E-Mail Archivierung

Warum E-Mail Archivierung?

Der postalische Brief ist im Geschäftsleben weitestgehend durch E-Mail ersetzt worden. Der Versand erfolgt unkompliziert, schnell sowie kostengünstig und ist in den heutigen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken.

Allerdings müssen Unternehmen sicher stellen, dass geschäftsrelevante E-Mails über Jahre aufbewahrt werden, damit Steuer- sowie Betriebsprüfer auf solche Informationen Zugriff erhalten. Revisionssicher gespeicherte E-Mails verringert das Haftungsrisiko, da diese als Beweismittel bei Gerichtsprozeßen verwendet werden können. 

Vorteile Connectware Mailarchivierung

Mit der E-Mail Archivierung von Connectware werden die gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung von E-Mails gewährleistet und revisionssicher gespeichert. Die Vorteile von Connectware Mailarchivierung sind im Einzelnen:

  • Sehr einfach in der Bedienung
  • Hohe Entlastung des Mailservers
  • Geringer Administrations- und Supportaufwand
  • Keine clientseitige Installation
  • Automatisierte Gruppierung zur rechtskonformen Speicherung und Aufbewahrung
  • Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit
  • Verschlüsselte Speicherung aller E-Mails und Anhänge
  • Benutzer können E-Mails jederzeit wiederherstellen
  • Einfache und erweiterte Suchfunktionen für Dokumente und E-Mails
  • Zugriff direkt über Outlook und LDAP Authentifizierung
  • Unabhängig vom eingesetzten E-Mail System
  • Archiviert alle interne sowie externe E-Mails
  • Spam- und Virenfilterung inklusive
  • Als hosted Service oder Installation im eigenen Netzwerk

 

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